如何保證BVI公司的合規運作

英屬維爾京群島,即我們常說的BVI,它擁有現代、靈活,且具有商業意識的公司立法,因此能給在當地註冊的離岸公司以較高水平的隱私和保密性。與此同時,也因為免徵所得稅、資本利得稅、增值稅等利好的的政策而受到許多海外投資人的青睞。

在成功註冊一間BVI公司後,我們還需要保證它的合規運作,確保做好以下幾個流程。

經濟實質測試

根據《英屬維爾京群島經濟實質法》,所有英屬維爾京群島公司和有限合夥企業,包括從事一項或多項相關活動的具有法人資格的英屬維爾京群島商業公司,都必須為所涉及的每項相關活動履行合規義務(經濟實質測試):

▍ 實體必須保證其相關活動在其財務期間在BVI 境內進行指導和控制。

▍ 對位於英屬維爾京群島的支出、員工人數、場所和設備的“充分性”測試。

特別是,實體必須保證:

– 擁有足夠數量的合格員工在英屬維爾京群島開展相關活動;

– 在英屬維爾京群島的相關活動的運營中產生了足夠的費用;

– 有適當的實體存在來開展其核心創收活動;

– 如果實體從事將使用特定設備的知識產權業務,則該設備必須位於英屬維爾京群島境內。

▍ 實體必須在英屬維爾京群島進行某些核心創收活動(CIGA)。

經濟實質報告

根據企業的業務實體類型和業務類別的不同,有關的經濟實質要求總會有所不同。而無論是否從事相關活動,所有BVI的法人實體都必須在其財政年度結束後的6 個月內提交年度經濟實質報告。

此類報告必須通過其位於英屬維爾京群島的註冊代理進行處理。報告所需的文件同樣會根據企業業務類別和稅務居民身份而有所不同。

完成規定的年審

一般情況下,當年度6月或之前註冊成立的BVI 公司應在每年5月31日前進行必要的年審續期、繳納相關費用,以確保其法律地位和認可。

而在7月至12月註冊成立的BVI公司,則可有所延緩,即於每年11月30日前進行公司的年審和繳費。

重要提示:

BVI公司年審是維持運營的重要步驟,因為這不僅是為了保持您公司的良好信譽,也是為了確保遵守當地法規。BVI政府會根據英屬維爾京群島商業公司法的相關規定,通過註冊代理接受BVI公司的年審費用,而不是由業主直接向政府支付年度更新費。

如果BVI公司不能按時支付費用,則該BVI公司將失去其良好信譽狀態,並可能因未支付費用而被註冊處除名。

註銷公司意味著您的BVI公司無法繼續交易或簽訂新的商業協議,其董事、股東和經理依法不得與公司資產進行任何運營或交易。

此外,如果延遲付款,則2個月內的將收取10%的罰款;超過2個月,將收取50%的罰款。

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