香港公司維護，年審非常重要！

9月 09, 2021

根據香港法例，香港公司成立滿週年時須辦理年審手續，以繼續合法經營。香港公司年審是對註冊公司營業執照的審計，香港公司年度審查是維護公司正常運作的必要條件之一。

年審的主要內容

商業登記證的更換和續費：登記證是香港公司交稅、減稅、免稅的必要證件之一，其有效期通常為一年，所以一年需要更新一次，並繳納登記費用。

每年提交公司週年申報表：在香港公司註冊滿一周年後，每年都需要向香港公司註冊處申報公司的最新信息，並提交一份新的周年申報表，其內容包括公司董事股東、法定秘書、地址等等基本的公司註冊信息，並對公司註冊證書進行續費。

法定秘書：是在香港成立公司的必備條件。

註冊地址：是在香港成立公司的必備條件。

商務秘書服務：代接聽電話，接收傳真，代收商務信件，政府銀行信件，及時回饋資訊等等。

逾期沒辦年審將會有罰款

我們都知道，每年年審時間一般都是公司成立週年日起計42天以內。如果超過這個期限還沒有辦理年審，那麼根據逾期的長短，則會相應有不同程度的罰款。

香港公司不經營需要辦理註銷

有不少客戶在成立香港公司以後，因為各種原因，暫時不需要使用香港公司了，因此乾脆就對其放任不管，再也不做年審了。但是這樣做的風險其實是很高的。

如果說香港公司在規定期限內沒有做賬年審，也不更換新的商業登記證以及做週年申報，那麼該公司就會收到香港公司註冊處的相關罰單。在這樣的情況下，如果還是無動於衷，該公司不僅會收到法院傳票，還會被公司註冊處按照規定直接註銷。而這樣的註銷是存在相當大的隱患的：

▍銀行賬戶隨時可能被凍結。
▍公司董事將在香港政府處留下嚴重不良記錄，被列為黑名單。
▍股東董事可能會在不知情下違例，會有累加的罰款。
▍可導致相關責任人被逮捕或對以後的出入境造成影響等。

所以，與其在香港政府留下不良記錄，影響個人信用，不如依法撤銷註冊，因為相比之下，撤銷註冊的成本是微小的，也是每個人都可以負擔的。

辦理註銷的時間節點

香港公司註銷需要在在公司年審時間到期時還未完成註銷程序的，年報的費用仍要交給政府。

總的來說，即使香港公司不再使用，每年的年審還是要做的。若是不管，年審的費用則會一直疊加，後續的罰款將會越來越多。所以不管是正常運作香港公司還是需要註銷香港公司，都一定要在規定的時間給公司辦理好年審事宜。

❐❐❐

最後給各位一個小貼士：到期年審的香港公司建議可以開始安排處理了。可先續費商業登記證，避免排隊續費時間過長，影響其他業務的辦理。以免因為春節假期影響到公司的正常運作。

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銀行卡被凍，開設離岸賬戶或可贏得轉機！很多做外貿的企業都會遇到兩個重大考驗，一是收匯問題；二是結匯問題。這主要是由於我國是外匯管制相對嚴格的國家，按照相關律法的規定，每人每年的購匯限額是 5 萬美金。說實話， 5 萬美金對於做外貿的人來說，額度還是有些捉襟見肘的，那麼，有沒有什麼辦法可以既合法又有效率的把外幣順利地結算成人民幣呢？義烏這個地名，在這時就進入了外貿人的視野。 2014 年，義烏獲批國家級跨境電商綜合試驗區，成為全國唯一跨境貿易人民幣結算試點。所以只要辦理義烏個體戶執照成為義烏商家，就能享受義烏結匯政策。但是，此時峰迴路轉，在相安無事幾年以後，最近義烏外貿圈發生了大量凍結銀行卡的事件，這究竟是怎麼回事呢？據義烏官方消息，近兩年，不少通信網絡詐騙案件犯罪團夥與地下錢莊勾結，將詐騙贓款直接變現成貨款轉給經營戶進行洗白。也就是說，客戶本身也不知道錢幹不乾淨，外國客商往往是把美元拿到他們當地的地下錢莊，兌換成人民幣再打款給國內，從而形成了人民幣結算。這一番操作就讓 ‘ 問題 ’ 資金流入義烏的合規合法賬戶，使得義烏市場主體銀行賬戶被異地公安機關凍結事件頻發。簡單來說，如果銀行賬戶直接或間接與相關問題錢款發生關係，都容易被公安機關凍結。監管升級，企業開戶存在困難其實凍結關戶必然不是憑空發生的結果，在全球反洗錢的背景下，不只有義烏的銀行賬戶遭到嚴查。 2020 年 4 月，深圳市聯席辦組織召開第四期國務院聯席辦 ‘ 六項通報 ’ 涉詐銀行對公賬號排名前五商業銀行負責人約談會。要求銀行核查電信詐騙賬戶，全面排查所有企業對公賬戶。如果企業負責人拒接或不接銀行電話將被視為無法聯繫，凍結賬戶。同年 5 月，人民銀行杭州中心支行召開全省金融機構打擊治理電信網絡新型違法犯罪暨跨境賭博工作推進會。通報了電信網絡新型違法犯罪涉案企業銀行賬戶倒查及問責情况，多個銀行網點業務遭到叫停。離岸賬戶作用凸顯在嚴格的監管和處罰之下，銀行對中小企業的開戶開始消極怠慢。這種現象還越來越嚴重...

商標～就喺每個品牌最直接嘅品牌"代言人"

12月 30, 2020

很多中小企生產商或製造商，雖然製造/創造出優質的產品，卻非常缺乏將其公司產品品牌化的概念。自打產品問世，就沒有為其申請過商標，直到被人搶先註冊才後悔莫及。品牌的重要性品牌的英文單詞“Brand”，最早的時候是源自於古代挪威文“Brandr”，含義是灼燒留下的烙印印記。那時候的人們會通過這種方式來區分自己的私有資產或貨品。 *文中圖片源自互聯網，版權歸原作者所有。於中國古代至今，陶瓷藝術家也習慣將自己的名字或是獨有記號，於其工藝品上烙下標記，以便顧客鑑別。 *文中圖片源自互聯網，版權歸原作者所有。以上兩個例子中所提的標記，實際上算是最早期商標的初型。它們除了可以起到識別的作用，也同樣有著保證其源頭和質量的作用。直至今天，很多擁有著悠久歷史的知名品牌，如Hermès, Chanel, Burberry, Louis Vuitton，國內的譚木匠，張小泉，狗不理，陽江十八子等等，都有著它們獨特且容易辨別的商標。這些簡明的商標符號，實際上為品牌的創立和延續，提供了可能性。商標是最直接的品牌標記一個企業，或者一件產品，如果能有一個視覺形象進行識別，將更容易在消費者的心裡留下印象，從而在市場中佔據一席之地。而商標就是一個品牌最直接的識別和標記，對品牌的成功有很大的影響力。早在2018年，就有調查機構對全球銷售額最高的200家企業的商標和標記進行了調研，他們向24000名受訪者展示這些企業的商標，並且要求受訪者描述這些企業是做什麼的。是最直接的品牌標記商標是最直接的 *文中圖片源自互聯網，版權歸原作者所有。品 ▲ GraphicSprings調研數據調查發現，只有可口可樂的商標，是100%的受訪者都能夠正確識別的無敵存在。換句話說，任何企業如果想要有可持續的良好發展，就必須為自己的產品做好商標註冊與品牌行銷形像佈局，讓大眾認識和牢牢記住你的商標！以中國內地的“滴滴”call車apps為例，其實它剛開始興起並走紅的時候，其品牌商標上，所用的文字還是口字旁的“嘀嘀”。但是，出乎意料的是“嘀嘀”這個商標當時在杭州一家公司手裡，所以在“嘀嘀”成功了以後，杭州的這間公司就一紙訴狀把“嘀嘀”告上法庭，要求其停止侵權並索賠8000萬（RMB）。 *文中圖片源自互聯網，版權歸原作者所有。最終這場商標糾紛使得“嘀嘀”只能更名“滴滴”...

香港身份證的冷知識，有圖有真相

4月 27, 2021

香港身份證的冷知識，有圖有真相凡年滿11歲或以上的香港居民（除獲豁免或無須登記的人士外），須登記及領取身份證。香港身份證是以智能卡形式簽發。 ▲這是由2003年6月23日至2018年11月24日期間簽發的智能身份證正面樣本 ▲這是由2018年11月26日至今，簽發的智能身份證正面樣本 ▲這是由2018年11月26日至今，簽發的智能身份證背面樣本 ▍ 智能身份證分為兩類香港永久性居民身份證：說明持證人享有香港特別行政區居留權香港居民身份證：並無說明持證人享有香港特別行政區居留權 ▲新樣式智能身份證正面所載資料由2018年11月26日起，申領身份證的人士，均會獲發新式樣的香港智能身份證，以逐漸取代現時的智能身份證。新智能身份證更加耐用並且具備更強的防偽特徵，其晶片和保障個人資料的技術亦有所提高。 ▍ 智能身份證外形特點智能身份證的外形和一般的信用卡大小相同，是以聚碳酸不碎膠製成。這是一種十分耐用可靠的物料，它對物理、化學和溫度等變化及環境的影響的抵禦力十分強。每張智能身份證都置有集成電路，或稱“晶片”，可儲存及處理資料。新樣式智能身份證，晶片的接觸面將置於卡背。而晶片亦加入非接觸式介面並設有完全分隔開的儲存區，將入境事務功能和非入境事務的增值用途逐一獨立存放。 ▲這是由2018年11月26日至今，簽發的凸字智能身份證正面樣本此外，為照顧視障人士的需要，智能身份證的背面可以凸字印上身份證號碼的六個數字(英文字及括號內數字除外)，以便視障人士識別其身份證。除了印有上述的凸字身份證號碼外，凸字智能身份證與一般智能身份證無異。香港身份證的5個冷知識 ❏IDENTITY CARD “3粒星”代表香港永久居民？根據入境處資料，“3粒星”並不代表香港永久居民。香港永久性居民身份證上的“***”標誌，所代表的是“持證人年齡為18歲或以上及有資格申領香港特別行政區回港證”；如果是“*”，即僅“1粒星”，則代表“持證人年齡為11歲至17歲及有資格申領香港特別行政區回港證”。跟在“星星”後的英文字母有何含意？第一個字母代表“在香港的居留身份”： “A”代表“持證人擁有香港居留權”。 “C”代表“持證人登記領證時在香港的居留受到入境事務處處長的限制”。 “R”代表“持證人擁有香港入境權”。 “U”代表“持證人登記領證時在...

今天起，香港公司新查冊正式“分階段”執行

8月 23, 2021

一間香港公司註冊成立以後，必然需要在公司註冊處留下相關的公司和董事信息。如果想要獲取這類信息，可以從公司註冊處綜合資訊系統(ICRIS) 的網上查冊中心，以英文或中文進行聯線查冊。在以往，只要通過查詢，我們就可查閱由公司註冊處處長登記和備存的公司現況資料，以及文件的影像紀錄。具體到「查閱董事索引」，只需要通過收費服務就可達成。不過，目前香港政府已經落實《公司條例》下查冊安排的附屬法例，相關的查冊政策有了明顯的收緊，這也有效平衡了個人隱私與公眾信息查冊之間的關係。近日，香港註冊處已有正式通知：香港公司信息查冊正式“分階段”實施，即自今日（2021年8月23日）起，開始第一階段的查冊規定實施。新查冊具體分段落實 ▍第一階段：於2021年8月23日開始讓公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身份識別號碼代替完整號碼予公眾查閱。 ▍第二階段：於2022年10月24日開始，公司登記冊董事索引所載的受保護資料，須以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後向公司註冊處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。 “指明人士”可向公司註冊處提出取覽董事等人的受保護資料。 ▍第三階段：於2023年12月27日開始，資料當事人可向公司註冊處申請不提供在第二階段開始前已向公司註冊處登記的文件所載的受保護資料，並以其通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。 “指明人士”可向公司註冊處提出取覽董事等人的受保護資料。受保護資料的界定仔細觀察新查冊規定與從前查冊方式，我們可以發現其中最明顯的不同，即在分階段製度實行以前，所有查冊人士都可以查閱公司董事信息，其中就包括通常住址以及完整的身份證件號碼，但現在，在新查冊制度下這都算是“受保護資料”，只有部分“指明人士”有權限申請查閱。 ▍公司註冊處的公司登記冊須以董事的通訊地址代替通常住址。 ▍公司註冊處的公司登記冊須以董事、公司秘書及其他相關人士的部分身份識別號碼代替完整號碼，讓公眾查閱。指明人士的界定據香港財經事務及庫務局發言人，雖然大部分公眾可以查冊的信息僅限於相關董事的通訊地址，或者相關人士的部分身份識別號碼，但是，仍然有以下幾類“指明人士”，可以獲得完整信息的查詢權利： ▍資料當事人及其授權人； ▍有關...

一般來說，在註冊成立香港公司後，香港註冊處都會下發給我們相關的公司註冊文件，其中就包含一些公司印章。最常見的公司印章有三種，分別是法團印章、圓形章以及長條章。那麼，這些印章都有哪些區別，要如何使用它才正確呢？今天我們就來簡單的區分和講解。 1 法團印章法團印章也是我們常說的「鋼印」。正如其名，它的外形是章面直徑約38mm的金屬印章，一般會與貼紙一同使用。它相當於內地常見的公司公章，主要在一些正式場合使用，比如公司上市、合同簽訂、銀行金融、股份買賣等等。所以，使用法團印章簽署文件前，須仔細閱讀有關香港公司的章程細則，並嚴格按照其章程細則的條文加蓋法團印章。 “根據新《公司條例》（第622章）：公司簽立文件的模式已簡化為公司可自行選擇是否備存及使用法團印章。 “ 如沒有備存法團印章，公司應如何簽立法律規定須以書面形式訂立並須蓋上印章的合約？根據新條例第121(2)(b)條，公司可以書面形式訂立和按照第127(3)條簽立合約，並在合約中說明是由該公司簽立： ▍如屬只有一名董事的公司，由該董事代表該公司簽署該文件； ▍如屬有2名或多於2名董事的公司，由以下人士代表該公司簽署該文件： A．該2名董事或任何2名該等董事； B．該公司的任何董事及該公司的公司秘書。第127(5)條又訂明，按照第127(3)條簽署的、在其中說明是由有關公司簽立的文件具有效力，猶如該文件已借蓋上該公司的法團印章而簽立一樣。 2 圓形章圓形章的外形近似圓柱體，章面直徑約21mm，章上的內容包括公司英文名、中文名，以及一個星號「*」，其中英文名與星號在外圈，中文名在內圈。這種印章的顏色大多是紫色或藍色。在使用上，相較於法團印章沒有那麼嚴格的要求，可作為表示該香港公司對某件事情或某種行為的知曉。舉例來說，可以在進貨單、對賬單、付款憑證或者合同修改處蓋章，以證明是公司承認且同意的。 3 長條章與圓形章類似，長條章的顏色大多為藍色或紫色，但是外形則完全不同，為為57*22mm的長方形印章。排版方式上排左起刻“For and on behalf of”(僅此代表)，下面刻香港公司中英文名稱。最下排左起刻授權人簽字橫線，橫線下方刻有“Authorized Signature（s）”(授權人簽字)。長條章一般用於銀行賬號（支票、匯款單、取...

如何保證BVI公司的合規運作

6月 20, 2023

英屬維爾京群島，即我們常說的BVI，它擁有現代、靈活，且具有商業意識的公司立法，因此能給在當地註冊的離岸公司以較高水平的隱私和保密性。與此同時，也因為免徵所得稅、資本利得稅、增值稅等利好的的政策而受到許多海外投資人的青睞。在成功註冊一間BVI公司後，我們還需要保證它的合規運作，確保做好以下幾個流程。經濟實質測試根據《英屬維爾京群島經濟實質法》，所有英屬維爾京群島公司和有限合夥企業，包括從事一項或多項相關活動的具有法人資格的英屬維爾京群島商業公司，都必須為所涉及的每項相關活動履行合規義務（經濟實質測試）： ▍ 實體必須保證其相關活動在其財務期間在BVI 境內進行指導和控制。 ▍ 對位於英屬維爾京群島的支出、員工人數、場所和設備的“充分性”測試。特別是，實體必須保證： – 擁有足夠數量的合格員工在英屬維爾京群島開展相關活動； – 在英屬維爾京群島的相關活動的運營中產生了足夠的費用； – 有適當的實體存在來開展其核心創收活動； – 如果實體從事將使用特定設備的知識產權業務，則該設備必須位於英屬維爾京群島境內。 ▍ 實體必須在英屬維爾京群島進行某些核心創收活動(CIGA)。經濟實質報告根據企業的業務實體類型和業務類別的不同，有關的經濟實質要求總會有所不同。而無論是否從事相關活動，所有BVI的法人實體都必須在其財政年度結束後的6 個月內提交年度經濟實質報告。此類報告必須通過其位於英屬維爾京群島的註冊代理進行處理。報告所需的文件同樣會根據企業業務類別和稅務居民身份而有所不同。完成規定的年審一般情況下，當年度6月或之前註冊成立的BVI 公司應在每年5月31日前進行必要的年審續期、繳納相關費用，以確保其法律地位和認可。而在7月至12月註冊成立的BVI公司，則可有所延緩，即於每年11月30日前進行公司的年審和繳費。重要提示： BVI公司年審是維持運營的重要步驟，因為這不僅是為了保持您公司的良好信譽，也是為了確保遵守當地法規。BVI政府會根據英屬維爾京群島商業公司法的相關規定,通過註冊代理接受BVI公司的年審費用，而不是由業主直接向政府支付年度更新費。如果BVI公司不能按時支付費用，則該BVI公司將失去其良好信譽狀態，並可能因未支付費用而被註冊處除名。註銷公司意味著您的BVI公司無法繼...