塞舌爾新修法規：公司會計記錄要求保存至少七年！

近期，塞舌爾政府頒布了新的條例：2021年《國際商業公司（修訂）法》（或“修訂法”）。值得注意的是，修訂後的法律包括新的會計記錄義務，這將對在塞舌爾註冊的實體產生影響。

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會計記錄義務

以前，法律允許IBC和其他實體將其會計記錄保存在塞舌爾境外。客戶每年只需簽署IBC的強制性年度申報表進行確認。

IBC現在需要確保其相關會計記錄保存在塞舌爾註冊辦事處，包括2021年12月31日前7年的歷史記錄，即自2015年1月1日起的所有會計記錄。記錄必須在2022年2月6日截止日期前提交塞舌爾註冊辦事處。

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會議記錄保存

每半年向註冊辦事處提交一次會計記錄（《修訂法案》第175（1a）和（1b）節）。登記冊上的所有公司必須每半年提交一次會計記錄，並將其保存在塞舌爾的註冊辦事處。

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大型公司和非大型非控股公司都需要編制年度財務摘要（修訂法第175（1b）條）。大公司（即年營業額超過3,750,000元人民幣）或非控股公司的非大公司（即不僅持有其他公司的權益或資產的公司）需要在其財政年度結束後6個月內編制年度財務摘要，並將摘要保存在塞舌爾的註冊辦事處。

關於會議記錄保存地

  1. 會計記錄需要以正本或電子形式保存。根據公司法第175(2) (2A)條，如果法律實體的正本會計記錄保存在塞舌爾以外的地方，則該實體必須以書面形式通知其註冊代理人有關會計記錄的存放地點。值得注意的是，塞舌爾當局保留要求法律實體提供正本記錄的權利。 
  2. 雖然會計記錄必須存放在塞舌爾的註冊辦事處，但不需要向當地公司註冊處存檔，也不需開放給公眾查閱。
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週年財務摘要保存

每個大型公司及非大型非控股公司都需要編制週年財務摘要。

根據公司法第175(1B)條，大型公司及非大型非控股公司必須在該公司財政年度結束後的6個月內準備週年財務摘要，及把該財務摘要存放在塞舌爾的註冊辦事處。財政年度被定義為日曆年，除非它被該法律實體更改。

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會議記錄的內容

“會計記錄”，就法律實體而言，被定義為關於該實體的資產和負債、收支憑據以及有關銷售、採購和其他交易的文件。會計記錄採用多種形式，包括： 

● 銀行月結單 

● 收支單據  

● 銷售/採購發票

● 代金券   

● 產權文件  

● 合同和協議書  

● 分類賬

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合規審查和罰款

●由2022年2月起，塞舌爾當局將進行現場合規審查，以確保法律實體在塞舌爾保存可靠的會計記錄。

●如果審查顯示不合規，將可能導致處罰或巨額罰款，每次違規的罰款由2,000 美元至10,000 美元不等。

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更多最新資訊

2021年10月5日起，塞舌爾已從歐盟不合作管轄區名單中移除。

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歐盟理事會每年兩次修訂其非合作管轄區清單和隨附的運行狀況文件。這個2017 年建立的實踐旨在促進稅收方面的全球善治，並告知成員國哪些非歐盟司法管轄區從事濫用稅收的做法。然後他們可以採取防禦措施來保護他們的稅收或是打擊稅務欺詐、逃稅等行為。

目前，歐盟不合作管轄區名單上仍有幾個管轄區，分別是：美屬薩摩亞、斐濟、關島、帕勞、巴拿馬、薩摩亞、特立尼達和多巴哥、美屬維爾京群島和瓦努阿圖。

❐❐❐

總而言之，建議大家平時做好財務報表的記錄保存工作（做賬憑證單據留存並有賬表)，而非到政府出台條例或抽查時才開始進行。需知道，做賬審計是企業最基本的稅務合規事項，企業如果想要走得更遠更穩，更要注意這些細小的合規事項，千萬不要因小失大，造成損失影響企業聲譽與業務的正常開展。

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