新加坡加入海牙認證,認證文件可便捷辦理

​新加坡早前於今年1月份提交的《廢除外國公共文件合法化要求》(Apostille 公約)的加入書,已經由新加坡法律學會(The Singapore Academy of Law)負責驗證並核發海牙認證。目前,該公約已於 2021 年 9 月 16 日對新加坡生效。

隨著新加坡的加入,Apostille 公約現在有120 個締約方。新加坡是第三個加入海牙認證公約的東盟成員國。

01

新加坡加入海牙公約的利好

加入海牙認證後,作為公約的成員國,新加坡的相關公文就可以得到正式認可,能夠免除許多連串的認證程序,因此在很多事務上都可以提高效率。

如果你在新加坡有相關的需求或業務,那麼進行海牙認證就會更加的迅速便捷,總的來說就是有更多的可選項。

即當Apostille 公約對新加坡生效時,其他締約方有義務放棄新加坡當局簽發的公共文件的合法化要求,必須接受新加坡指定主管當局簽發的apostilles。同樣,在適用的情況下,新加坡當局將有義務接受加註以代替來自這些締約方的外國公共文件的合法化。

02

海牙認證與大使館認證

海牙公約的公約國之間,對於相關的需要認證的文件,只需要由國際公證人(Notary Public)進行“公證”(Notarization),然後交該國外交部確認,這個程序即為“海牙認證”(Apostille)。

如果涉及到非海牙公约的国家,就需要另外做大使馆认证。这个程序就是将上述的“公证”、“认证”好的文件交注册地所在的接收方大使馆或领事馆对注册地所在国外交部“认证”(Apostille)檔的官员签名进行“确认”,这一个三级连锁确认程序称为“大使馆认证”(Embassy Legalization)

03

海牙認證的大致範圍

▍認證公司、註冊證書、授權委託書、商業登記證及業務文件、商業類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽證明書;

▍認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權書及見證其簽署、見證海外土地或物業買賣文件的簽署;

▍出生證書、學位證書、結婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告;

▍為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄;

▍其他相關事務文書。

04

其他相關信息拓展

▨中國是非海牙公約國

中國目前實行的領事公證制度都是非常嚴格和規範的,因此足夠對維護涉外文書的公信力和促進涉外文書的有效流通發揮積極作用。儘管中國並沒有加入海牙公約,但是,中方仍然意識到《公約》在簡化證件合法化、促進國家間人員往來方面發揮的作用,因此未來也會在《公約》與中國相關法律法規之間展開更多的研究。

▨海牙公約的實用性

很多外貿企業或者進出口公司在國外進行業務運營的時候,可能都會有需要提交和使用相關文件資料的情況。但是這些文件的有效性和合法性,都需要事先經過認證才能被認可。

即只有辦理了相關的國際公約認證手續,才能被承認有效,而海牙認證就是最常見的國際公約認證之一。

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