香港公司年審需要注意的幾個問題

一般而言,香港政府的財政年度週期從每年的4月1號至次年的3月31日。所以如果香港公司在內地沒有任何關聯公司,通常會選擇3月31日作為公司財務年度年結日;而有內地附屬公司或者關聯公司的情況,則更多的選用12月31日作為年結日,以方便後續處理相關聯的賬務。

現在2021年已經接近尾聲,您的香港公司年審是否已經完成了呢?

根據香港法例,香港公司成立滿週年時須辦理年審手續,以繼續合法經營。香港公司年審是對註冊公司營業執照的審計,香港公司年度審查是維護公司正常運作的必要條件之一。

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年審的主要內容

  • 商業登記證的更換和續費:
    登記證是香港公司交稅、減稅、免稅的必要證件之一,其有效期通常為一年,所以一年需要更新一次,並繳納登記費用。
  • 每年提交公司週年申報表:
    在香港公司註冊滿一周年後,每年都需要向香港公司註冊處申報公司的最新信息,並提交一份新的周年申報表,其內容包括公司董事股東、法定秘書、地址等等基本的公司註冊信息,並對公司註冊證書進行續費。
  • 法定秘書:
    是在香港成立公司的必備條件。
  • 註冊地址:
    是在香港成立公司的必備條件。
  • 商務秘書服務:
    代接聽電話,接收傳真,代收商務信件,政府銀行信件,及時回饋資訊等等。
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逾期沒辦年審將會有罰款

我們都知道,每年年審時間一般都是公司成立週年日起計42天以內。如果超過這個期限還沒有辦理年審,那麼根據逾期的長短,則會相應有不同程度的罰款。

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合規運營,避免稅局稽查

眾所周知,香港公司的註冊流程相對是比較簡單的,但是我們並不能因為註冊的簡單就忽略合規經營的重要性。實際上香港稅局也會對相關企業進行稽查,根據稅局近年的年報數據統計,幾年中每年都有上千審核調查個案,其中涉及的補繳稅和罰款都超過了20億。

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▲實地審核及調查科成績

其實經營一家香港公司,只要做到如實年審報稅、合規經營,基本上都能避免被稽查或罰款的風險。對香港稅局而言,其主要的稽查對象可能包含以下幾大類:

被舉報的對象

根據相關規定,香港稅局是可以接收群眾關於企業逃稅漏稅的舉報的。接報後只要能確認被舉報人的徵稅人信息,即可發起調查。這類舉報通常包括員工舉報、同業舉報,甚至還有申請辦理離婚手續期間作舉報的。

逾期納稅申報

企業如果長期遲交和未能填寫規範稅務表格,會讓讓稅務人員有足夠理由懷疑其有逃稅嫌疑,從而正式展開調查。

香港稅局內部人員提報

香港稅務局的利得稅組、個人所得稅組及財產稅組承擔納稅評估的具體任務。如果評估員在稅務評估期間發現任何異常情況,將很有可能把案件提交上級,轉至給現場審計和調查小組(審計科)做進一步檢查。

稅局自主抽調的目標

有時評估員也會根據自己的核查選擇檢查目標。此時相關企業的納稅申報表、利潤表、資產負債表等重要的資料和資訊將會被備案審查。

因此,香港公司要合規運營,則找專業資質、經驗豐富的秘書公司進行合作就尤其重要,只有這樣才能確保自己的香港公司良好運作,免去各種後顧之憂。

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