塞舌爾公司需要遵循哪些合規要求

塞舌爾是英聯邦的獨立共和國,其政治環境穩定,並且以快捷簡便的公司註冊流程著稱。因此,它每年都吸引了不少海外客商來此,成為了離岸司法轄區中較熱門的註冊選擇地。

在成立一家塞舌爾公司後,所有者仍需要完成一些合規義務來保證該海外公司的正常運營。

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會計記錄和保存

根據塞舌爾IBC要求:公司需要確保其相關會計記錄保存在塞舌爾註冊辦事處,包括2021年12月31日前7年的歷史記錄,即自2015年1月1日起的所有會計記錄。記錄必須在2022年2月6日截止日期前提交塞舌爾註冊辦事處。

(1) 根據公司法第175 (1A)條,如果該實體是控股公司或非大型公司(根據《稅收行政法》,指該公司的年度營業額相等或低於塞舌爾盧比50,000,000元),必須每年兩次,將該公司的會計記錄存放在其塞舌爾的註冊辦事處。

(2) 每年度上半年(1月至6月)的相關交易或營運的會計記錄必須在該年7月或之前存放在其公司在塞舌爾的註冊辦事處;而每年度下半年(7月至12月)的相關交易或營運的會計記錄必須在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌爾的註冊辦事處。

(3) 雖然修正案要求法律實體每年至少兩次將其會計記錄存放在塞舌爾的註冊辦事處,但請注意法例要求法律實體須持續(即在任何時候)保存其會計記錄,並且必須隨時應塞舌爾當局的要求向其提供相關的會計記錄。 

注意:被除名、解散或註銷的公司必須確保在該公司被除名、解散或註銷之日後的1月或7月前,將任何未存檔的會計記錄提交到塞舌爾的註冊辦事處,以符合以上法規要求。

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關於會議記錄保存地

▍會計記錄需要以正本或電子形式保存。根據公司法第175(2) (2A)條,如果法律實體的正本會計記錄保存在塞舌爾以外的地方,則該實體必須以書面形式通知其註冊代理人有關會計記錄的存放地點。值得注意的是,塞舌爾當局保留要求法律實體提供正本記錄的權利。  

▍雖然會計記錄必須存放在塞舌爾的註冊辦事處,但不需要向當地公司註冊處存檔,也不需開放給公眾查閱。

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週年財務摘要保存

每個大型公司及非大型非控股公司都需要編制週年財務摘要。根據公司法第175 (1B)條,大型公司及非大型非控股公司必須在該公司財政年度結束後的6個月內準備週年財務摘要,及把該財務摘要存放在塞舌爾的註冊辦事處。財政年度被定義為日曆年,除非它被該法律實體更改。

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會計記錄的內容

“會計記錄”,就法律實體而言,被定義為關於該實體的資產和負債、收支憑據以及有關銷售、採購和其他交易的文件。會計記錄採用多種形式,包括:

● 銀行月結單
● 收支單據 
● 銷售/採購發票
● 代金券  
● 產權文件 
● 合同和協議書 
● 分類賬

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合規審查和罰款

▍由2022年2月起,塞舌爾當局將進行現場合規審查,以確保法律實體在塞舌爾保存可靠的會計記錄。

▍如果審查顯示不合規,將可能導致處罰或巨額罰款,每次違規的罰款由2,000 美元至10,000 美元不等。

❐ ❐ ❐

總而言之,任何一家海外公司都需要在平時做好財務報表的記錄保存工作,而非到政府出台條例或抽查時才開始進行。需知道,做賬審計是企業最基本的稅務合規事項,企業如果想要走得更遠更穩,更要注意這些細小的合規事項,千萬不要因小失大,造成損失影響企業聲譽與業務的正常開展。

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