香港公司合規經營，選對代理至關重要
香港公司成立後並不是就能一勞永逸，然後放任不管。事實上，香港公司要合規經營，每年都要進行一些重要的工作，那就是香港公司年審以及理賬報稅等事宜。
單就年審來說，香港公司年審是維持香港公司正常運營的重要條件。因而香港公司在成立滿週年時就需要辦理年審了。
一一
香港公司年審勿逾期
香港公司要在政府規定的時間內辦理完成年審事項，否則會產生罰款。香港公司年審時間為公司註冊週年日，並且香港政府針對公司年審時間有給到一定的寬限期，若香港公司超過寬限期仍未辦理年審，則會產生罰款。
具體寬限期：香港公司年報需要在公司註冊週年日後的 42日內 辦理完成，而香港公司商證續費則需在商證到期後的一個月內辦理完成，否則會產生罰款。重點： 香港公司年審逾期對公司的影響
1、產生高額罰款後，可能會收到香港法院傳票，法院會根據《公司法》相關條例起訴公司董事和股東。
2、產生高額罰款後，公司將列入黑名單，將被強制註銷，並凍結銀行賬戶。
3、影響董事和股東信譽，對於以後辦理香港業務或者出境會有影響，比如再次申請開立香港銀行賬戶，不良記錄會影響開戶成功率。
一一
選擇代理機構需謹慎
近幾年來，不少公司因為在選擇香港公司年審代理時，錯信“低價”陷阱，導致公司被罰款甚至面臨更嚴重的後果。由於他們選擇的並不是具有秘書牌照的一級代理機構，所以這些機構本身的專業度和合規度就已經存疑，必然導致在代辦相關業務的時候存在缺漏和錯誤：
除了其本身無照經營被處罰外，更是連累一些香港公司由於「未做年審、未委任董事、未做SCR備案、未掛水牌」等等原因而遭遇不少的罰款。
▲無牌經營秘書公司處罰
▲香港公司不合規罰款
那麼，香港有6000多家持牌秘書公司
如何選擇合適的？
專業性
專業的秘書公司在註冊公司前，會根據客戶情況量身定制方案，避免公司註冊時就踩坑，公司設立後也會告知運作中的注意事項及需要做的維護，同時實時關注香港最新消息及動態，第一時間告知客戶；在公司遇到問題時，也會從專業的角度給予建議或解決問題。
保密性
成熟的秘書公司十分注重客戶的信息保密，不僅在系統平台上阻止任何未經授權的訪問；同時也會嚴正拒絕非登記在冊的聯繫人索取指定企業的任何信息。
秘書公司實行一對一的服務將會避免發生一次的諮詢，引來多個不同人員不同時間的跟進帶來的煩擾。
公司規模
每一家做服務的老牌公司都是從小規模做起做大，能把規模越做越大，肯定有值得客戶認可的優勢，比如在香港有真實辦公地址和對接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗資料，同時也能第一時間接收政府與銀行等電話信件，及時傳達給客戶。
優質服務的具體表現
■擁有企業系統：保證文書的準確性；
■擁有電話系統：每家公司均可擁有獨立的電話，並有專人雙語接聽；
■擁有真實辦公地址：可接待政府查驗及接收信件；
■擁有真實員工辦公：香港本土員工對法律的掌握及信息的直接輸出在重要時刻往往起到關鍵作用。
一級代理
有些代理雖然可以出示秘書牌照，但卻定位於國內二三級代理，由於多了一個中間環節，其對終端客戶輸出的質量自然是比不上一級代理的。
判斷是否為一級代理，其實最簡單的就是到香港辦公地址查驗。如果你是註冊離岸公司，平時沒時間可以到香港實際查驗，那麼可以選擇從公司網址、證書、政府信息查閱等判斷，一定要學會甄別及避開挂靠代理。
口碑的好壞
大多數優質的秘書公司，不會線上打廣告大肆宣傳，客戶來源基本都是老客戶介紹與推薦，靠的就是客戶之間互傳的口碑。畢竟服務質量好不好，主要還得看過程，前期的各種保證未必可信。
對價格的判斷
正規靠譜的一級代理秘書公司，是以整個團隊進行服務的，它的真實辦公場地、專業人員成本等都會很高，其服務質量與價格成正比。
簡單來講，成熟穩定的秘書公司不會採取低價格吸引客戶，而是更注重企業維護之中的核心：規避風險。經驗豐富的秘書公司將會規避風險，幫助企業合規運營，這將是企業節省成本的最重要一環。
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