註冊BVI公司後,你可能需要處理的問題
提供董事在職證明?
( 在職證明書)
BVI,即英屬維爾京群島,正如其名是個島國。而這類島國的公司註冊,通常都是註冊代理人制度。
簡單來講就是其公司註冊處會把BVI公司的一部分職權授予合規的註冊代理人,而該註冊代理人就有權幫助客戶來成立公司,並且完成文件保存和成員信息保存等工作,而具體的成員信息等是不直接對外公開的。
在此情況下,如果BVI公司需要在銀行開戶,又或者該BVI 公司有持股其他公司的計劃,那麼就需要提供董事在職證明,也就是我們常說的COI。這樣一來,銀行及相關人士才可以清晰地了解到公司的股東、董事成員的結構。
反過來說,假如你的BVI 的公司僅用來持有股份、或者持有商標、專利,而不需要開設對應的公司賬戶,那麼則不需要提供相關的COI文件了。
BVI 公司的年審?
BVI 的公司法有規定,其每年僅需年審即可,且分為2 個時間段:
▍ 6月或之前註冊成立的BVI公司應在每年5月31日前續期並支付相關官費,以確保其法律地位和認可。
▍ 7月至12月註冊成立的BVI公司可在每年11月30日前續期並支付相關官費。
此外,逾期未支付費用還會有對應的罰款:
▍如果延遲付款不超過2 個月,將收取10% 的罰款。
▍如果延遲付款超過2 個月,將收取50% 的罰款。
▍延遲超過半年還沒年審的情況,你的公司就很可能會被BVI直接註銷。
而對於銀行來說,BVI公司是否及時更新年審文件,也是其判斷該公司是否「靠譜」的重要依據之一。畢竟超期之後卻沒有年審的BVI公司,無法繼續交易或簽訂新的商業協議,其董事、股東和經理也依法不得與公司資產進行任何運營或交易。同樣的,相關銀行的進出賬,也就沒有任何的法律效應。
簡單一句話:超期不年審,則BVI公司的所有商業活動都是違法的,不受任何法律保障。
BVI 公司的做賬審計?
就如前文所說,依照相關法律,BVI公司每年僅需進行年審,對於做賬審計並不做要求。不過我們不能忽略,還有一個「經濟實質法規」的加碼。
在這個前提下,如果您的公司業務(即相關活動)符合其規定的九大類型,那麼就需要做好每年的做賬審計了。“相關活動包括:控股公司業務、集團總部業務、知識產權相關業務、分銷和服務中心業務、航運業務、銀行業務、融資租賃業務、基金管理業務、保險業務。
另外還有一種特殊情況就是,假設公司需要通過銀行貸款或者擔保、設立中外合資企業、融資上市等等,則通常都需要提供最近1年的審計報告。
BVI 公司的信息查詢?
對於所有註冊的英屬維爾京群島公司,部分信息將通過英屬維爾京群島企業註冊處向公眾披露。並且視情況而定,法院可能會通過客戶的英屬維爾京群島註冊代理人獲取其他信息。
具體來說,董事登記冊ROD、股東登記冊ROM 這類文件,一般只有收到BVI 法院或其他官方組織的要求時,才能獲取。
而類似公司證書CI、公司證書M&A 等基本文件資料,也即公司名、註冊號、公司的活躍狀態、成立日期、法定資本等信息,則可以通過註冊代理人處查詢獲得。
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