​香港開始收緊公司查冊政策已經有一年時間，目前看來，香港公司董事的個人身份信息得以作為隱私被保護，這就為香港營造了更安全的營商環境。 公司查冊的作用 公司查冊可以幫助個人或企業了解相關企業背景的真實性，調查公司股權變動的轉讓歷程、公司財務狀況調查、納稅申報及繳納情況。因此它主要存在於對合作企業或競業同行的了解環節。 就香港公司而言，註冊成立後需要在公司註冊處留下有關公司及董事的資料。而這部分關鍵信息在查冊時就有可能被獲取。 如今香港政府已實施《公司條例》項下的搜查安排附屬法例，所以相關的搜查政策已經明顯收緊，更大限度地保證了公司信息的保密性。 指明人士才可申請查閱受保護資料 在新查冊安排下，以往供所有查冊人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號碼，將會被列為「受保護資料」，僅供以下7類「指明人士」申請閱覽： 1. 資料當事人及其授權人 2. 公職人員或公共機構 3. 因執行法定職能而須使用受保護資料的人士或機構 4. 本港執業律師 5. 本港執業會計師 6. 須使用受保護資料進行盡職調查的銀行、金融機構、商業機構 7. 指定非金融業人士，如會計或法律專業人士、地產代理或信託及公司服務持牌人 收緊政策實施進程 目前新查冊制度的第一階段已經接近尾聲，而 第二階段的實施將於2022年10月24日開始。 在此階段，公司登記冊董事索引所載的受保護資料，須以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後向公司註冊處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。 香港公司是否需做準備 根據新規，當收緊政策行至第三階段（ 2023年12月27日起 ）時，資料當事人可向公司註冊處申請不提供在第二階段開始前已向公司註冊處登記的文件所載的受保護資料，並以其通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。所以目前香港公司需要確定是否執行此決定，如果是，則可引入必要的內部流程。 https://www.onshorer.com/ from WordPress https://ift.tt/bXzrKE6 via IFTTT

根據香港法例，香港公司成立滿週年時須辦理年審手續，以繼續合法經營。香港公司年審是對註冊公司營業執照的審計，香港公司年度審查是維護公司正常運作的必要條件之一。 一般而言，香港政府的財政年度週期從每年的4月1日至次年的3月31日。所以如果香港公司在內地沒有任何關聯公司，通常會選擇3月31日作為公司財務年度年結日；而有內地附屬公司或者關聯公司的情況，則更多的選用12月31日作為年結日，以方便後續處理相關聯的賬務。 年審的主要內容 商業登記證的更換和續費： 登記證是香港公司交稅、減稅、免稅的必要證件之一，其有效期通常為一年，所以一年需要更新一次，並繳納登記費用。 每年提交公司週年申報表： 在香港公司註冊滿一周年後，每年都需要向香港公司註冊處申報公司的最新信息，並提交一份新的周年申報表，其內容包括公司董事股東、法定秘書、地址等等基本的公司註冊信息，並對公司註冊證書進行續費。 法定秘書: 是在香港成立公司的必備條件。 註冊地址： 是在香港成立公司的必備條件。 商務秘書服務： 代接聽電話，接收傳真，代收商務信件，政府銀行信件，及時回饋資訊等等。 逾期沒辦年審將會有罰款 我們都知道，每年年審時間一般都是公司成立週年日起計42天以內。如果超過這個期限還沒有辦理年審，那麼根據逾期的長短，則會相應有不同程度的罰款。 合規運營，避免稅局稽查 眾所周知，香港公司的註冊流程相對是比較簡單的，但是我們並不能因為註冊的簡單就忽略合規經營的重要性。實際上香港稅局也會對相關企業進行稽查，根據稅局近年的年報數據統計，幾年中每年都有上千審核調查個案，其中涉及的補繳稅和罰款都超過了20億。 ▲香港稅務局：實地審核及調查科成績 因此，香港公司要合規運營，則找專業資質、經驗豐富的秘書公司進行合作就尤其重要，只有這樣才能確保自己的香港公司良好運作，免去各種後顧之憂。 如果您對香港公司註冊、年審等業務有任何疑問或需求，歡迎隨時聯繫在岸港進行諮詢。 https://www.onshorer.com/ from WordPress https://ift.tt/oKUfrFX via IFTTT