香港公司新查冊制度實施進程

9月 28, 2022

香港開始收緊公司查冊政策已經有一年時間，目前看來，香港公司董事的個人身份信息得以作為隱私被保護，這就為香港營造了更安全的營商環境。

公司查冊的作用

公司查冊可以幫助個人或企業了解相關企業背景的真實性，調查公司股權變動的轉讓歷程、公司財務狀況調查、納稅申報及繳納情況。因此它主要存在於對合作企業或競業同行的了解環節。

就香港公司而言，註冊成立後需要在公司註冊處留下有關公司及董事的資料。而這部分關鍵信息在查冊時就有可能被獲取。

如今香港政府已實施《公司條例》項下的搜查安排附屬法例，所以相關的搜查政策已經明顯收緊，更大限度地保證了公司信息的保密性。

指明人士才可申請查閱受保護資料

在新查冊安排下，以往供所有查冊人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號碼，將會被列為「受保護資料」，僅供以下7類「指明人士」申請閱覽：

1. 資料當事人及其授權人

2. 公職人員或公共機構

3. 因執行法定職能而須使用受保護資料的人士或機構

4. 本港執業律師

5. 本港執業會計師

6. 須使用受保護資料進行盡職調查的銀行、金融機構、商業機構

7. 指定非金融業人士，如會計或法律專業人士、地產代理或信託及公司服務持牌人

收緊政策實施進程

目前新查冊制度的第一階段已經接近尾聲，而第二階段的實施將於2022年10月24日開始。

在此階段，公司登記冊董事索引所載的受保護資料，須以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後向公司註冊處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。

香港公司是否需做準備

根據新規，當收緊政策行至第三階段（2023年12月27日起）時，資料當事人可向公司註冊處申請不提供在第二階段開始前已向公司註冊處登記的文件所載的受保護資料，並以其通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。所以目前香港公司需要確定是否執行此決定，如果是，則可引入必要的內部流程。

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銀行卡被凍，開設離岸賬戶或可贏得轉機！很多做外貿的企業都會遇到兩個重大考驗，一是收匯問題；二是結匯問題。這主要是由於我國是外匯管制相對嚴格的國家，按照相關律法的規定，每人每年的購匯限額是 5 萬美金。說實話， 5 萬美金對於做外貿的人來說，額度還是有些捉襟見肘的，那麼，有沒有什麼辦法可以既合法又有效率的把外幣順利地結算成人民幣呢？義烏這個地名，在這時就進入了外貿人的視野。 2014 年，義烏獲批國家級跨境電商綜合試驗區，成為全國唯一跨境貿易人民幣結算試點。所以只要辦理義烏個體戶執照成為義烏商家，就能享受義烏結匯政策。但是，此時峰迴路轉，在相安無事幾年以後，最近義烏外貿圈發生了大量凍結銀行卡的事件，這究竟是怎麼回事呢？據義烏官方消息，近兩年，不少通信網絡詐騙案件犯罪團夥與地下錢莊勾結，將詐騙贓款直接變現成貨款轉給經營戶進行洗白。也就是說，客戶本身也不知道錢幹不乾淨，外國客商往往是把美元拿到他們當地的地下錢莊，兌換成人民幣再打款給國內，從而形成了人民幣結算。這一番操作就讓 ‘ 問題 ’ 資金流入義烏的合規合法賬戶，使得義烏市場主體銀行賬戶被異地公安機關凍結事件頻發。簡單來說，如果銀行賬戶直接或間接與相關問題錢款發生關係，都容易被公安機關凍結。監管升級，企業開戶存在困難其實凍結關戶必然不是憑空發生的結果，在全球反洗錢的背景下，不只有義烏的銀行賬戶遭到嚴查。 2020 年 4 月，深圳市聯席辦組織召開第四期國務院聯席辦 ‘ 六項通報 ’ 涉詐銀行對公賬號排名前五商業銀行負責人約談會。要求銀行核查電信詐騙賬戶，全面排查所有企業對公賬戶。如果企業負責人拒接或不接銀行電話將被視為無法聯繫，凍結賬戶。同年 5 月，人民銀行杭州中心支行召開全省金融機構打擊治理電信網絡新型違法犯罪暨跨境賭博工作推進會。通報了電信網絡新型違法犯罪涉案企業銀行賬戶倒查及問責情况，多個銀行網點業務遭到叫停。離岸賬戶作用凸顯在嚴格的監管和處罰之下，銀行對中小企業的開戶開始消極怠慢。這種現象還越來越嚴重...

商標～就喺每個品牌最直接嘅品牌"代言人"

12月 30, 2020

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香港身份證的冷知識，有圖有真相

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今天起，香港公司新查冊正式“分階段”執行

8月 23, 2021

一間香港公司註冊成立以後，必然需要在公司註冊處留下相關的公司和董事信息。如果想要獲取這類信息，可以從公司註冊處綜合資訊系統(ICRIS) 的網上查冊中心，以英文或中文進行聯線查冊。在以往，只要通過查詢，我們就可查閱由公司註冊處處長登記和備存的公司現況資料，以及文件的影像紀錄。具體到「查閱董事索引」，只需要通過收費服務就可達成。不過，目前香港政府已經落實《公司條例》下查冊安排的附屬法例，相關的查冊政策有了明顯的收緊，這也有效平衡了個人隱私與公眾信息查冊之間的關係。近日，香港註冊處已有正式通知：香港公司信息查冊正式“分階段”實施，即自今日（2021年8月23日）起，開始第一階段的查冊規定實施。新查冊具體分段落實 ▍第一階段：於2021年8月23日開始讓公司可在其登記冊上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身份識別號碼代替完整號碼予公眾查閱。 ▍第二階段：於2022年10月24日開始，公司登記冊董事索引所載的受保護資料，須以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始後向公司註冊處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。 “指明人士”可向公司註冊處提出取覽董事等人的受保護資料。 ▍第三階段：於2023年12月27日開始，資料當事人可向公司註冊處申請不提供在第二階段開始前已向公司註冊處登記的文件所載的受保護資料，並以其通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。 “指明人士”可向公司註冊處提出取覽董事等人的受保護資料。受保護資料的界定仔細觀察新查冊規定與從前查冊方式，我們可以發現其中最明顯的不同，即在分階段製度實行以前，所有查冊人士都可以查閱公司董事信息，其中就包括通常住址以及完整的身份證件號碼，但現在，在新查冊制度下這都算是“受保護資料”，只有部分“指明人士”有權限申請查閱。 ▍公司註冊處的公司登記冊須以董事的通訊地址代替通常住址。 ▍公司註冊處的公司登記冊須以董事、公司秘書及其他相關人士的部分身份識別號碼代替完整號碼，讓公眾查閱。指明人士的界定據香港財經事務及庫務局發言人，雖然大部分公眾可以查冊的信息僅限於相關董事的通訊地址，或者相關人士的部分身份識別號碼，但是，仍然有以下幾類“指明人士”，可以獲得完整信息的查詢權利： ▍資料當事人及其授權人； ▍有關...

一般來說，在註冊成立香港公司後，香港註冊處都會下發給我們相關的公司註冊文件，其中就包含一些公司印章。最常見的公司印章有三種，分別是法團印章、圓形章以及長條章。那麼，這些印章都有哪些區別，要如何使用它才正確呢？今天我們就來簡單的區分和講解。 1 法團印章法團印章也是我們常說的「鋼印」。正如其名，它的外形是章面直徑約38mm的金屬印章，一般會與貼紙一同使用。它相當於內地常見的公司公章，主要在一些正式場合使用，比如公司上市、合同簽訂、銀行金融、股份買賣等等。所以，使用法團印章簽署文件前，須仔細閱讀有關香港公司的章程細則，並嚴格按照其章程細則的條文加蓋法團印章。 “根據新《公司條例》（第622章）：公司簽立文件的模式已簡化為公司可自行選擇是否備存及使用法團印章。 “ 如沒有備存法團印章，公司應如何簽立法律規定須以書面形式訂立並須蓋上印章的合約？根據新條例第121(2)(b)條，公司可以書面形式訂立和按照第127(3)條簽立合約，並在合約中說明是由該公司簽立： ▍如屬只有一名董事的公司，由該董事代表該公司簽署該文件； ▍如屬有2名或多於2名董事的公司，由以下人士代表該公司簽署該文件： A．該2名董事或任何2名該等董事； B．該公司的任何董事及該公司的公司秘書。第127(5)條又訂明，按照第127(3)條簽署的、在其中說明是由有關公司簽立的文件具有效力，猶如該文件已借蓋上該公司的法團印章而簽立一樣。 2 圓形章圓形章的外形近似圓柱體，章面直徑約21mm，章上的內容包括公司英文名、中文名，以及一個星號「*」，其中英文名與星號在外圈，中文名在內圈。這種印章的顏色大多是紫色或藍色。在使用上，相較於法團印章沒有那麼嚴格的要求，可作為表示該香港公司對某件事情或某種行為的知曉。舉例來說，可以在進貨單、對賬單、付款憑證或者合同修改處蓋章，以證明是公司承認且同意的。 3 長條章與圓形章類似，長條章的顏色大多為藍色或紫色，但是外形則完全不同，為為57*22mm的長方形印章。排版方式上排左起刻“For and on behalf of”(僅此代表)，下面刻香港公司中英文名稱。最下排左起刻授權人簽字橫線，橫線下方刻有“Authorized Signature（s）”(授權人簽字)。長條章一般用於銀行賬號（支票、匯款單、取...

如何保證BVI公司的合規運作

6月 20, 2023

英屬維爾京群島，即我們常說的BVI，它擁有現代、靈活，且具有商業意識的公司立法，因此能給在當地註冊的離岸公司以較高水平的隱私和保密性。與此同時，也因為免徵所得稅、資本利得稅、增值稅等利好的的政策而受到許多海外投資人的青睞。在成功註冊一間BVI公司後，我們還需要保證它的合規運作，確保做好以下幾個流程。經濟實質測試根據《英屬維爾京群島經濟實質法》，所有英屬維爾京群島公司和有限合夥企業，包括從事一項或多項相關活動的具有法人資格的英屬維爾京群島商業公司，都必須為所涉及的每項相關活動履行合規義務（經濟實質測試）： ▍ 實體必須保證其相關活動在其財務期間在BVI 境內進行指導和控制。 ▍ 對位於英屬維爾京群島的支出、員工人數、場所和設備的“充分性”測試。特別是，實體必須保證： – 擁有足夠數量的合格員工在英屬維爾京群島開展相關活動； – 在英屬維爾京群島的相關活動的運營中產生了足夠的費用； – 有適當的實體存在來開展其核心創收活動； – 如果實體從事將使用特定設備的知識產權業務，則該設備必須位於英屬維爾京群島境內。 ▍ 實體必須在英屬維爾京群島進行某些核心創收活動(CIGA)。經濟實質報告根據企業的業務實體類型和業務類別的不同，有關的經濟實質要求總會有所不同。而無論是否從事相關活動，所有BVI的法人實體都必須在其財政年度結束後的6 個月內提交年度經濟實質報告。此類報告必須通過其位於英屬維爾京群島的註冊代理進行處理。報告所需的文件同樣會根據企業業務類別和稅務居民身份而有所不同。完成規定的年審一般情況下，當年度6月或之前註冊成立的BVI 公司應在每年5月31日前進行必要的年審續期、繳納相關費用，以確保其法律地位和認可。而在7月至12月註冊成立的BVI公司，則可有所延緩，即於每年11月30日前進行公司的年審和繳費。重要提示： BVI公司年審是維持運營的重要步驟，因為這不僅是為了保持您公司的良好信譽，也是為了確保遵守當地法規。BVI政府會根據英屬維爾京群島商業公司法的相關規定,通過註冊代理接受BVI公司的年審費用，而不是由業主直接向政府支付年度更新費。如果BVI公司不能按時支付費用，則該BVI公司將失去其良好信譽狀態，並可能因未支付費用而被註冊處除名。註銷公司意味著您的BVI公司無法繼...