海外公司的COI所指的是什麼？

Certificate of Incumbency，英文簡稱COI，中文叫做代理人證明書（亦或任職證明）。這份文件是境外公司註冊代理人出具的，披露公司董事、股東等信息的一份文件，具有法律約束力。

該文件多見於英屬維爾京群島等島嶼公司，因為這些公司的股東董事信息隱秘，不供大眾公開查詢，但是在辦理開戶等手續時，銀行等部門又需要知道這些信息，因此才需要境外公司的註冊代理人出具該文件。

COI文件不能由公司自身出具，而是只能由公司的法定註冊代理人出具。同時，如果需要跨國使用，還得辦理公證認證手續。

簡而言之，COI文件可以列出所有參與企業業務運營和融資的個人，以及他們在公司中的角色。此文檔有助於確保每個人都能合法地出席會議並說明其情況，而且隨著公司的發展壯大，這份文檔可能越來越重要。

何人需要列在COI文件

根據企業需求的不同，列在COI文件上的人員可能有不同。這時候您的註冊代理人就會指導您這其中應該包括哪些組織成員。對於一般公司而言，其中可能包括：公司總裁、公司首席執行官、公司首席財務官、公司首席運營官、秘書、出納員、技術員等等。

也就是說大多數時候，那些應該被列在這份文件中的人，就是那些需要法律授權來代表你的企業或組織簽署文件以及處理相關業務的人。

COI文件如何簽發

通常，公司秘書會起草COI證書，並在文件上加蓋公司印章或徽章。如果該文件需要跨境使用，還需要根據當地法律的要求進行文件公證。除此之外，為了保證其有效性，有時候還會讓所列的每個成員在文件上簽名以確認。

何時需要COI文件

大多數情況下，當您的海外公司開始運作並尋求金融業務服務時，許多銀行和貸款機構會要求提供一份COI的副本，以便在開立銀行賬戶或審核信用額度時作為記錄和參考。

除此之外，如果您的公司希望在海外開展業務，情況也是一樣，是需要一份COI文件的。因為其他國家和地區的公司可能會要求獲得這份證明，以便更好地明確今後應該與誰對接合作，避免不適當的溝通或無效的溝通。

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香港稅務局最新要求：稅表和審計報告一同遞交

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註冊數目可觀，香港公司核心優勢明顯

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