中國委託公證香港公證文書7月起全面電子化
重大利好！7月起，中國委託公證（香港）公證文件全面電子化！
背景
以往香港公證文件出具後，還需由中國司法部駐深圳點或中國法律服務（香港）有限公司寄至註冊地市場監管部門。導致整個文件流程需要至少10-15個工作日。
如果再加上快件入境的靜置處理等特殊流程，對港企來說辦理一份委託公證，時長甚至可以延長至一個半月。這大大影響了企業投資和運營的工作效率。
轉變
2023年3月，「大灣區商事登記中國委託公證（香港）信息化平台上線暨推動外資登記為高質量發展服務」啟動儀式在佛山舉行，該全新信息化平台開始試運營階段。逐步實現委託辦證、審核、查核、管理等商事服務的全流程電子化。
便利
2023年7月1日開始，中國委託公證（香港）公證文件全面電子化！後續全部公證將只有電子檔的公證文件。
在此信息系統下，香港的委託公證文書可與內地政務系統直接對接。香港投資者在內地設立投資公司
A. 首先，向委託公證人申辦董事會決議簡化版公證文書，並由其直接登錄該平台在線辦理公證文書；
B. 隨後，投資者通過內地市場監管部門全程電子化登記系統填報信息並上傳申請材料；
C. 最後，監管部門接收到信息材料後，通過委託公證文書查核系統在線核查相關公證文書的真偽即可。
以上全流程電子化操作，由司法部下設機構中國法律服務（香港）有限公司監事的信息化平台運作，可大大縮短香港投資者在內地投資設立公司的資料遞送和審核時間，一份委託公證的辦理最短可縮短至僅2天。
需公證情形舉例
■香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處；
■香港公司董事會抉擇用於大陸時，須由中國司法部託付評判人進行公證；
■香港公司或自己託付授權別人或大陸的律師業務所處置特定業務時，亦須公證；
■請求內地親屬赴港久居或赴港接收工業；
■預備在大陸建立個體工商戶，請求核實「香港效勞供給者身份」及預備從事CEPA協議項下之其他事項時，需依照需求由中國司法部託付評判人進行公證；
■香港公司在內地發生訴訟時，有必要為香港提交訴訟依據。
特別說明
目前該信息平台尚未覆蓋內地所有省市，因此如辦理香港律師公證用於內地工商使用，以下所屬地區方可採用電子遞交。
北京市、上海市、重慶市、天津市、海南省、河北省、四川省、山東省日照市、廣東省部分市區（廣州、深圳、東莞、佛山、肇慶、江門）。
後續平台還將向婚姻、房產、繼承等領域擴展，且平台服務功能今後有望覆蓋內地所有省市。
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