香港公司在理賬審計過程中需要面對的問題
香港公司註冊完成後,除了按規定進行公司年審外,每年還會有理賬報稅的問題需要按時處理。
實際上只要香港公司有開設銀行賬號,有資金運作,或是有通過香港進出口貨物,就都是需要由香港執業會計師進行核數並做賬報稅的。
了解香港稅務
❐採用地域來源原則徵稅,即只有源自香港的利潤才須在香港繳納利得稅);
❐香港公司的稅率為兩級制,法團首二百萬元應評稅利潤的利得稅率為8.25%,法團業務其後超過二百萬元的應評稅利潤則按16.5%徵稅;
❐利潤不源自於香港可申請免稅。
理賬審計內容
香港公司成立後,無論公司是否有經營,每年都需要進行年審和稅務申報。而申請報稅就包含理賬和審計兩部分,需要有執業會計師根據核數報告對損益表、資產負債表及相關性票據進行分析、審核後,做出專業和權威的報告。
這裡需要強調的是,申請報稅不等於繳稅,公司在沒有盈利的情況下是不用納稅的。企業在理賬時可提供的憑證可包括:收據、電腦發票、銀行流水、有關公司的員工或股東董事因經營業務而產生的差旅費等。
香港可合理入賬的費用單據較多,可用來沖抵公司的盈利。所以,謹記保留原始單據,並由資深會計師團隊代理合理專業的記賬,就能幫助企業節約稅務成本。
整理銀行對賬單
如果實體申請的是紙質賬單,可以向負責收信的秘書公司查詢信件情況;如果申請的是電子賬單,可登陸收取賬單的郵箱,通過網銀鍊接下載對賬單。
但如果是超過半年或者一年以上的賬單,通常無法從網銀直接下載,而是需要填寫申請補打賬單申請表寄給銀行,銀行會扣取相應的補打費用。所以我們也建議客戶平時能及時做好單據收集,以免支出不必要的額外成本。
申請報稅需涉及的費用
報稅將會產生兩個費用:
① 理賬費—會計師代表公司出具財務報表;
② 核數費—持牌審計師出具核數報告。
具體費用多少需要根據公司整個年度的交易筆數及營業收入額來衡量。
關於零申報
自2023年4月1日起,香港稅務新規實施。即稅局不會單獨接受稅表「零申報」,相關申報必須與佐證材料一起提交。因此往年做「零申報」的公司在收到稅表後,有以下幾種正確的處理方式:
❐ 如果公司有實際運營,且開有銀行賬戶,則按照公司實際財務流水狀況做好理賬報稅;
❐ 如果公司沒有實際運營,也沒有開立銀行賬戶,那麼在報稅的時候,需要一併提交不活躍審計報告;
❐ 如果公司一直以來都只做「零申報」,那麼此次收到稅表後,則需要將公司自成立以來每年的審計報告都補齊。
香港會計年度和年結日
香港公司需每年進行理賬報稅,新公司成功註冊後第一次評稅可延長至第18個月,以此為基準,往後每12個月記為一個會計年度。絕大多數香港公司會選擇3月31日或12月31日為年結日。
此外,根據公司的具體需求,也可在其他月份確定年結日,但需注意在收到報稅表後一個月內就需要提交保稅,不可延期,這在在時間上會顯得比較倉促。因為首次年結日定下,以後每年的報稅申報就按照此日期作為一個年度的周期來申報。
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